FORMY POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW INSTYTUTU INFORMACJI NAUKOWEJ I STUDIÓW BIBLIOLOGICZNYCH UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO (opracowano na podstawie Nowego Regulaminu Przyznawania Pomocy Materialnej, który będzie obowiązywać od 1 października 2006 r. Treść Regulaminu dostępna pod adresem: http://www.samorzad.uw.edu.pl/nowastrona/nowyregulamin.htm)

Studenci Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego będący w trudnej sytuacji materialnej mogą uzyskać pomoc w postaci:
1. Stypendium socjalnego. 2. Stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych.
3. Stypendium za wyniki w nauce.
4. Stypendium za wyniki w sporcie.
5. Stypendium na wyżywienie.
6. Stypendium mieszkaniowego.
7. Zapomogi.

STYPENDIUM SOCJALNE
Stypendium socjalne przyznawane jest na wniosek studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej. Do wniosku student załącza dokumenty potwierdzające jego sytuację materialną. W przypadku złożenia wniosku do 10 dnia miesiąca stypendium socjalne wypłacane jest od miesiąca, w którym wniosek został złożony, a w przeciwnym razie od miesiąca następnego, bez wyrównania za poprzednie miesiące.
Stypendium socjalne jest przyznawane na podstawie miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta, osiągniętego w roku podatkowym, poprzedzającym rok akademicki, na który świadczenie ma być przyznane.
W przypadku uzyskania miesięcznego dochodu na jednego członka rodziny w wysokości 115 zł i niższego komisja może zażądać przedstawienia zaświadczenia o korzystaniu z pomocy Ośrodka Pomocy Społecznej.
Pełnoletni członkowie rodziny nie kontynuujący nauki i niesamodzielni finansowo wykazujący brak dochodu zobowiązani są przedstawić zaświadczenie z Urzędu Pracy.

STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane na wniosek studenta, którego niepełnosprawność jest potwierdzona orzeczeniem właściwego organu. Wniosek składa się za pośrednictwem Biura ds. Osób Niepełnosprawnych UW, które wyraża opinię odnośnie wysokości stypendium. Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych w terminie siedmiu dni przesyła komisji stypendialnej jednostki organizacyjnej UW zaopiniowany wniosek wraz z załączonymi dokumentami. Do wniosku należy dołączyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.). W przypadku złożenia wniosku do 10 dnia miesiąca stypendium wypłacane jest od miesiąca, w którym wniosek został złożony, a w przeciwnym razie od miesiąca następnego, bez wyrównania za poprzednie miesiące.

STYPENDIUM ZA WYNIKI W NAUCE
Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest z urzędu, może być przyznawane studentowi, który uzyskał w poprzednim roku akademickim średnią ocen nie niższą niż 4,0 oraz zaliczył wszystkie przedmioty wymagane programem studiów w terminie określonym przez jednostkę.
Student, który przeniósł się z innej uczelni na UW lub z jednej jednostki organizacyjnej do innej w ramach UW albo student kontynuujący naukę na studiach drugiego stopnia w UW może otrzymać stypendium za wyniki w nauce na własny wniosek (złożony w wyznaczonym terminie z dołączoną kserokopią ocen z indeksu).
Kierownik jednostki organizacyjnej UW w porozumieniu z komisją stypendialną tej jednostki określa procent nie mniejszy niż 10 i nie większy niż 15 studentów jednostki z najwyższą średnią ocen, uprawnionych do otrzymywania stypendium za wyniki w nauce.
Kierownik jednostki organizacyjnej w porozumieniu z komisją stypendialną tej jednostki określa sposób obliczania średniej ocen uzyskanych w poprzednim roku akademickim z przedmiotów określonych programem studiów.
Wysokość stypendiów za wyniki w nauce zależy od wysokości środków przyznanych Instytutowi w danym roku akademickim na świadczenia stypendialne oraz liczby studentów, którzy uzyskali wysoką średnią ocen za poprzedni rok akademicki. Średnią obliczają oraz przekazują ją do wiadomości Komisji Stypendialnej opiekunowie poszczególnych lat.

STYPENDIUM ZA WYNIKI W SPORCIE
Stypendium za wyniki w sporcie jest przyznawane na wniosek studenta, który osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym jako reprezentant UW. Wniosek o przyznanie stypendium składa się za pośrednictwem Akademickiego Związku Sportowego UW, który wyraża opinię odnośnie wysokości stypendium. Akademicki Związek Sportowy w terminie siedmiu dni przesyła komisji stypendialnej jednostki organizacyjnej UW zaopiniowany wniosek wraz z załączonymi dokumentami.

STYPENDIUM NA WYŻYWIENIE
Stypendium na wyżywienie jest przyznawane na wniosek studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej.

STYPENDIUM MIESZKANIOWE
Student, znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, może otrzymywać na podstawie złożonego wniosku stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do UW uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. W wyjątkowych przypadkach, uzasadnionych bardzo trudną sytuacją osobistą i rodzinną studenta, stypendium mieszkaniowe może być przyznane także w sytuacji kiedy codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania nie utrudnia studiowania.
Student może otrzymywać stypendium mieszkaniowe również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki. W przypadku ubiegania się o stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania w innym obiekcie niż dom studencki, student przedstawia kopię umowy najmu, zarejestrowaną w Urzędzie Skarbowym, z wyszczególnieniem ponoszonej opłaty.
W przypadku pobierania stypendium mieszkaniowego z tytułu zamieszkania w domu studenckim, student ma obowiązek dostarczyć przynajmniej raz na dwa miesiące zaświadczenie o opłacie za dom studencki. W razie niedopełnienia tego obowiązku wypłata stypendium zostanie wstrzymana.

ZAPOMOGA
Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy, przyznawanej na wniosek studenta, który z przyczyn losowych przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. Student może otrzymać zapomogę nie więcej niż dwa razy w roku akademickim. Z tytułu jednego, tego samego zdarzenia, student może otrzymać tylko jedną zapomogę. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać zapomogę z tytułu tego samego zdarzenia tylko na jednym z kierunków. Do wniosku o przyznanie zapomogi student załącza dokumenty potwierdzające okoliczności, które stały się przyczyną trudnej sytuacji materialnej oraz dokumenty potwierdzające trudną sytuację materialną.

OKRES I WYSOKOŚĆ OTRZYMYWANEGO STYPENDIUM
Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe oraz zapomogę student może otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku studiów.
O stypendium za wyniki w nauce i stypendium za wyniki w sporcie student może się ubiegać nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów, pod warunkiem że zaliczył rok studiów w terminie określonym planem studiów i uzyskał wpis na kolejny rok studiów.
O stypendium za wyniki w nauce i o stypendium za wyniki w sporcie może się ubiegać student pierwszego roku studiów drugiego stopnia, rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił wszystkie kryteria, umożliwiające ubieganie się o wspomniane rodzaje świadczeń na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia.
Wysokość świadczeń, o których mowa, jest podawana do wiadomości 14 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego. Wysokość stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium za wyniki w sporcie, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego ustala Prorektor ds. studenckich UW w porozumieniu z Zarządem Samorządu Studentów UW.

DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU/ÓW O DEKLAROWNE STYPENDIUM (STOSOWNIE DO SYTUACJI RODZINNEJ STUDENTA)

1 . Odpowiedni wniosek pobrany ze strony internetowej IINiSB lub Biblioteki IINiSB.

2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, wystawione po 15 maja, o wysokości dochodów uzyskanych przez studenta i członków rodziny studenta i jego pełnoletnie rodzeństwo w roku kalendarzowym poprzedzającym okres występowania o świadczenie, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych. Zaświadczenie to powinno zawierać informację o wysokości dochodu, wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne, wysokości należnego podatku lub wysokości dochodu po odliczeniu tych elementów (dochód netto).

3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, wystawione po 15 maja, o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za dany rok albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej.

4. Oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym okres występowania o świadczenie, jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oświadczenie to powinno zawierać informację o dochodzie netto oraz składki na ubezpieczenie społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne i wysokość należnego podatku.

5. Oświadczenia studenta i członków rodziny studenta o wysokości uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres występowania o świadczenie innego dochodu nie podlegającego opodatkowaniu.

6. Oświadczenie o nie uzyskiwaniu dochodów.

7. Odpis lub kserokopia aktu urodzenia dziecka nie objętego, z racji małoletniości, obowiązkiem szkolnym.

8. Oświadczenie o pobieraniu nauki w przypadku dziecka powyżej 6 roku życia. (W przypadku dzieci studiujących na uczelniach wyższych, nie będących samodzielnymi finansowo należy także przedstawić zaświadczenie o ich dochodach.)

9. Zaświadczenie z Urzędu Gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego.

Podania o stypendium należy składać do 10 października b. r., ewentualnie do 10-tego dnia każdego miesiąca, do teczki komisji stypendialnej znajdującej się w Bibliotece IINSB UW lub bezpośrednio podczas dyżurów komisji.